Zoals jullie allemaal weten gaan de trainingen van 11 maart tot in ieder geval 28 april niet door, maar wellicht zal dit nog langer duren. Daarom zijn wij gaan kijken naar de mogelijkheid om de contributie tijdelijk te pauzeren of jullie op een andere manier tegemoet te komen. Veel klim- en boulderhallen in Nederland pauzeren de abonnementen en voor de mensen die toch graag doorbetalen hebben ze een cadeautje, meestal een t-shirt met het logo van de hal en de tekst “ambassadeur”. Wij hebben ook naar deze optie gekeken, maar helaas lopen de vaste lasten van Cocon wel gewoon door, dus kunnen wij deze inkomsten niet missen. Wij zijn gaan kijken wat hierin onze plichten zijn en kwamen dit artikel tegen: https://mooiwerkbreda.nl/2020/03/27/corona-en-de-financien-van-de-sportclub/. Hieruit blijkt dat wij niet verplicht zijn om iets te doen, maar dit voelde voor ons niet goed. Daarom zijn wij met de volgende oplossing gekomen:

Wij willen iedereen vragen om de contributie door te blijven betalen, mocht dit financieel een probleem vormen dan kan je mailen naar info@jkvcocon.nl en gaan we samen op zoek naar een oplossing, zoals we altijd doen voor mensen met minder financiële middelen. 

Als tegemoetkoming voor het doorbetalen van de contributie willen we jullie bedanken door in de zomervakantie enkele trainingen te verzorgen (afhankelijkheid van de beschikbaarheid van de vrijwilligers natuurlijk) en een aantal uitjes te organiseren waarvan iedereen er aan 1 gratis mag deelnemen. Wij denken hierbij aan uitjes naar andere hallen of naar de Ardennen. Dit alles is natuurlijk heel erg afhankelijk van de ontwikkelingen van het Corona virus. Momenteel zijn alle  klim- en boulderhallen en zelfs de Belgische klimgebieden afgesloten. 

Voor de trainingen in de zomervakantie zullen wij nog communiceren welke trainingen op welke tijden zullen plaatsvinden en voor welke doelgroep. De openingstijden van Arendse zijn anders in de zomervakantie, dus hier moeten wij ons op aanpassen. Ook zullen er natuurlijk minder klimmers zijn omdat er mensen op vakantie zullen zijn, we zullen dus ook wat groepen gaan samenvoegen.

Zoals jullie allemaal weten hebben we nog een aantal activiteiten op de planning staan:

• Kids klimweekend 23 en 24 mei: dit weekend is verplaatst naar 19 en 20 september.
• Cocon 20 jaar feestweekend 5, 6 en 7 juni: vooralsnog gaat dit weekend door. Als we nu de accommodatie annuleren zijn we ons geld kwijt, daarom hebben we besloten om het door te laten gaan, mits de situatie op dat moment het toelaat. Het kan dus nog zijn dat dit weekend verplaatst gaat worden. We houden jullie hiervan per mail en in de whatsappgroepen op de hoogte. De deadline voor inschrijven was oorspronkelijk 5 april, maar dit zullen wij verlengen tot 15 april. Zorg dus dat je je zo snel mogelijk inschrijft!
• Zomerkamp 11 t/m 19 juli: vooralsnog gaat dit kamp door. Afhankelijk van de situatie in Nederland en Italië zullen we misschien de keuze moeten maken om dit kamp te annuleren of om naar een andere locatie te gaan. Arco ligt in Lombardije, het epicentrum van Corona in Italië, dus wellicht zullen we de keuze maken om toch naar Frankrijk of Duitsland te gaan. Iedereen die ingeschreven is voor de klimweek zit als het goed is in de whatsappgroep, dus we zullen diegenen ook via deze manier up-to-date houden. Mocht je nog willen inschrijven voor dit kamp dan kan dit nog tot 15 april. Als je je na 15 april aanmeld kan je waarschijnlijk wel mee, maar kunnen wij geen vervoer meer voor je regelen.

Wij hopen dat alle trainingen en activiteiten zich na de meivakantie weer hervatten, maar tot die tijd is dit het plan. We houden jullie op de hoogte als er meer ontwikkelingen zijn.